Schránky lze přidělit jen lidem, kteří mají rovněž účet na Seznamu, tj. s adresou @seznam.cz, @email.cz, @post.cz, @spoluzaci.cz, @stream.cz, @firmy.cz, případně vlastní domény. Přidělení práv je možné také zpětně zrušit.
Funkce má pár zásadních much. Uživatel, který dostane práva ke sdílené schránce, se o této události nedozví. Musí si všimnout miniaturní šipky u své adresy v horní liště. Naopak majitel sdíleného účtu zase nezjistíí, co druhá osoba se schránkou dělala. Akce se nikde nelogují.
Praktickým a bezpečným užitím sdílení schránek je tak především možnost přepínat více účtů jednoho uživatele. Pokud máte více schránek, budete se moci snadno přepínat i bez opakovaného přihlašování/odhlašování či používání více prohlížečů.