Ekvivalent datových schránek má většina Evropských států. Nejdále ve využívání jsou jak už to bývá severské státy a Rakousko. Účelem DS je v první řadě právě zjednodušení byrokratické komunikace s úřady a úspora peněz - jen v ČR je ekonomický přínos spočítán v řádech miliard KČ. Výhodné je to logicky především pro podniky a živnostníky.