Každou zvlášť logicky posílat musíte, když je každá jiná. A může to za vás samozřejmě udělat program.
Když po někom chcete zaplatit fakturu, tak byste mu ji asi měl dodat, aby věděl, co vlastně zaplatit chcete. A datová schránka je celkem dobrý způsob (byť obecně datové schráky rád nemám), protože je u ní zaručeno, že dotyčný tu fakturu opravdu dostal.