Není to náhoda, dochází k dalšímu sloučení. Microsoft konsoliduje portfolio tak, aby mezi spotřebitelskými produkty a firemními odnožemi nebylo tolik rozdílů. Nedávno se sloužil Skype s Lyncem a teprve nás čeká sloučení OneDrive a OneDrive for Business, což je znovu úplně jiná služba. (A o dost horší než spotřebitelská varianta, se kterou ji zatím pojí hlavně jméno.)
Náhled na odkaz vložení do těla zprávy
V záhlaví pošťáka se tak objevuje Outlook Mail. Redmondští však ve svých materiálech nadále používají označení Outlook.com, takže dříve spekulované přejmenování může být napůl formalita spočívající v úpravě označení na webu, aby bylo jasnější, k čemu slouží. (Na osobních počítačích Outlook schraňuje i kalendář a adresář, jenže na webu se jedná o samostatné aplikace.) Ale pozor, kalendář již také nese označení Outlook, aby bylo jasné, že spadá do jedné rodiny. Počítám, že stejný osud se týká adresáře. Teď už k novinkám.
Více produktivity, hezčí kabátek
Tvář aplikace šlo měnit jen minimálně, a to barevnými motivy. Proto společnost vypracovala třináct motivů vzhledu. Z firemního verze pošťáka přichází funkce Clutter, jež zprávy s nízkou prioritou odsune do vlastní složky. Proces výběru je adaptivní a odráží váš výběr. Časem si tak funkci vytrénujete.
Vyhledávání bude povýšeno díky zobrazování návrhů jmen kontaktů z adresáře a obsahu, k němuž z vyhledávání přistupujete nejčastěji. Přiznávám, že nevím přesně, v čem má změna k lepšímu spočívat, např. návrhy jmen vidíte už dnes. Budeme si muset počkat na praktickou ukázku. S parametry dále upřesníte hledání, např. budou vyhledány jen e-maily v jedné složce, od konkrétního odesílatele apod.
Přílohu zobrazíte vedle editoru pro napsání odpovědi
Tedy opět něco, co už je dostupné ve stávající verzi Oulook.com. Patrně bude toto upřesnění pružnější a budeme ho aplikovat i na stávající hledání, jinak nevím. Aspoň jedno je zcela jasné – služba zvýrazní hledaný výraz. V doručené poště už zprávy připínáme dlouho, ale tentokrát bude připínání vázané na konkrétní složku. E-maily označené vlajkou snadno najdete v nástroji na práci s úlohami.
Ten se objeví normálně bok po boku s dalším aplikaci v příslušné nabídce. Produktivitu zvednou další vylepšení. Když otevřete zprávu, na případné vložené odkazy stačí najet ukazatelem myši, aby se zobrazil náhled na cílový web. Outlook.com dokonce rozpozná aspoň některé videoslužby a umožní vám pak snadno přehrávat videa.
Doplňky a editace příloh
Raději byste přidali obrázek rovnou do těla zprávy? Microsoft dává zelenou lepší práci se snímky v těle zprávy, takže je upravíte, aby byly přesně tam, kde je chcete mít. Kdo přešel z Gmailu, přál si, aby bylo možné zprávy otevírat v samostatných oknech. Toto přání se bohudík vyplní. Kromě doručených e-mailů do vlastního okna přepnete také editor pro psaní zpráv.
Přejmenovaný a vylepšený kalendář
E-mailový klient bude konečně obohacen o dlouhodobě připravované doplňky. Tím se situace zásadně mění, protože co v pošťákovi chybí, to někdo (snad) dodělá. Externí služby mohou přemýšlet nad vylepšeními v podobě propojení s pošťákem. Z externích firem první kousky dodají Uber, Boomerang a PayPal.
Zprávy už nebudete psát v odděleném prostoru, ale vedle stále uvidíte postranní panel se složkami a e-maily. Když otevřete přílohu, zobrazí se nalevo od zprávy, takže všechno důležité budete mít stále před sebou. Zatímco budete mít otevřený editor pro napsání odpovědi, budete moct, např. dokonce souběžně dokument z přílohy upravovat ve Wordu Online. Změny se hned ukládají, takže až skončíte, stačí klepnout na tlačítko Odeslat.
To je pořádné ulehčení práce, protože pokud s dokumentem nepracujete v cloudu, ale někdo vám ho postaru pošle v příloze, museli byste jej stáhnout, upravit a k odpovědi znovu přidat. Microsoft nezanevřel ani na přímé sdílení z OneDrive. Naopak, celý proces, kdy do e‑mailu přidáte něco z cloudového úložiště, kompletně přepracoval, aby byl co možná nejpřímočařejší.
Předělána byla rovněž integrace Skypu. Používat jsme ho mohli už dřív a je otázka, jestli se už zbavil potřeby zásuvného modulu. Myslím, že to by Microsoft vypíchl, takže spíš ne. Nachází se pořád v postranním panelu.
Mobilní web a ohlasy
Výraznými změnami prošel i mobilní web. I když Microsoft sází na nativní aplikace, někdo je použít nemůže. Ten pak ocení gesta pro mazání e-mailů a dokonce i podporu doplňků, což je vpravdě velká věc. Mobilní web tak nebude žádný ošizený levoboček. Konečně v mobilním prohlížeči budou normálně fungovat kalendář a také adresář.
Microsoft v poslední době klade důraz na sbírání zpětné odezvy a to se projeví i na službě Outlook.com. Pokud máte návrh na vylepšení nebo novou funkci zajděte na outlook.uservoice.com a své nápady odevzdejte. Eventuálně ve službě klepněte na příslušné tlačítko pro odeslání zpětné vazby. Bude se Outlook.com rozvíjet dynamičtěji? V to doufám.
Microsoft více zpřístupnil odesílání zpětné vazby
Kdy novinky okusíte? V první vlně je jako obvykle dostane jen pár lidí. V dalším kroku si o ně zájemci budou moct zažádat předčasně, ale podrobnosti o tom nám budou sděleny až za několik týdnů. Všechny schránky budou upgradovány ještě později, ale o tom Microsoft zatím mlčí úplně. Mimochodem, to že, se Outlook.com částečně sjednotí s Outlookem z firemního Office 365, neznamená, že by službu Redmondští zpoplatnili. Bude nadále zdarma s reklamami.
Zdroj a obrázky: Office Blogs
ČLÁNKY DO MAILU