Office 2019 byl uvolněn pro první firmy. Jaké novinky nabízí?

a dostává se k prvním zákazníkům či zákaznicím. Zatím však jen k těm komerčním (navíc pouze k velkým a důvěryhodným), domácí spotřebitelky a spotřebitelé a jiní si ještě pár týdnů počkají. Je uvedení nové řady Office ještě velká událost? Nedomnívám se, že je to oznámení, kvůli kterému by bylo potřeba dělat humbuk, stačí decentně upozornit.

Office 2019 přichází v době, když Microsoft značně a čím dál více sází na model předplatného a úspěšně prosazuje službu Office 365. V rámci předplatného nabízí také desktopové nástroje pro Windows a další platformy, které každý měsíc zásobuje novými funkcemi. Office 2019 je produkt vytvořený právě z vylepšení, které Microsoft produkoval pro Office 365, a to od Office 2016. Jedná se o jednorázové vydání, které je dostupné pod klasickou licencí, jejíž platnost na rozdíl od předplatného nevyprší.

Cnews FM: Stojí za to přejít na Office 2016 nebo platit Office 365?

Nebude tím pádem na rozdíl od Office 365 získávat nové funkce. Kdo tedy nestojí o předplatné, může se v rámci Office 2019 seznámit s tím, co Microsoft v kancelářských nástrojích pro Windows a macOS zlepšoval v posledních letech. Je ale potřeba upozornit a to, že tato generace Office znatelně zdvihá minimální systémové požadavky a mění zažitý životní cyklus.

V případě Windows jsou podporovány jen Desítky, nikoli Windows 7 či Windows 8.1. Pokud budete kancelářský software provozovat na jablečných počítačích, počítejte s tím, že kancelářský balík bude podporován vždy na třech nejnovějších vydáních macOS. (Dříve Microsoft mluvil jen o dvou verzích.) Podpora pak potrvá celkem 7 let, přičemž zvyklí jsme byli na 10 let. Firma ale naznačila, že to nakonec může být více.

Co je nového v Office 2019 pro Windows?

Office 2016 přinesl pole Tell Me pro vyhledávání funkcí nebo podporu pro spolupráci na jednom dokumentu ve více lidech. (Mimochodem, spolupráce v reálném čase zůstává doménou Office 365.) S ohledem na vyspělost aplikací je však stále obtížnější v nich přinášet zásadní inovace, tudíž je nová řada z mého pohledu chudší než minulá.

Výraznou novinkou by bylo nové zjednodušené prostředí, které Microsoft zatím jen testuje u prvních aplikací. Jenže zjednodušený pás karet je inovací, jež se postupně objeví až v Office 365, nikoli však v Office 2019. Ten tak nabízí tradiční uživatelské prostředí, které už roky důvěrně známe. Je zřejmé, že Microsoft chce prodat právě předplatné – ve výsledku tak čerstvý Office 2019 hned při příchodu působí trochu chudě.

PowerPoint 2019 (foto: Microsoft)

Přesto nakumulovaných nových funkcí není málo. Následuje výčet těch hlavních.

Microsoft už od této verze Office neposkytuje instalační balíček MSI, podporována je pouze distribuce skrze technologii Click-to-Run.

Word 2019

• Tmavý motiv vzhledu,
• výukové nástroje (titulky a popisy zvukových nahrávek),
• předčítání,
• syntaxe LaTeXu v rovnicích,
• překládání pomocí nástroje Microsoft Translator,
• režim horizontální navigace mezi stránkami dokumentu,
• zobrazení změn od ostatních v reálném čase (soubor můžete upravovat, ale změny nebudou ihned nahrávány do cloudu, další provedené změny tak vždy uvidíte až při manuálním uložení souboru),
• zlepšení používání digitálního inkoustu,
• zlepšení funkcí pro usnadnění přístupu.

Excel 2019

• Trychtýřové grafy, 2D mapy a časové osy,
• nové funkce a propojovací možnosti,
• publikace do PowerBI,
• zlepšení PowerPivotu,
• zlepšení PowerQuery.

PowerPoint 2019

• Přiblížení a oddálení pro řazení snímků uvnitř prezentací,
• přechod založený na změně tvaru,
• vkládání a správu ikon, SVG a 3D modelů,
• nástroj na zvýraznění textu,
• odstraňování pozadí za objekty na obrázcích,
• export do rozlišení 4k,
• nahrávání,
• přechody mezi snímky zmáčknutím tlačítka na digitálním peru.

Outlook 2019

• Zlepšení karty s kontakty,
• Office 365 Groups (jen pro Exchange),
• zmínky pomocí symbolu zavináče,
• prioritní řazení pošty (jen účty v Exchange či Office 365),
• karty sumarizující dodávky a cesty,
• zobrazení až třech časových pásem v kalendáři,
• širší možnosti třídění včetně filtru pro nepřečtené zprávy,
• procházení odpovědí u událostí, které nepořádáte,
• při odstranění lze e-mail označit za přečtený.

Některé novinky jsou univerzální a projevují se napříč programy. To se týká třeba podpory SVG, práce s 3D modely, nástroje pro zlepšení přístupnosti dokumentů pro určitým způsobem znevýhodněné jedince nebo předčítání. Nástroje pro Windows se pak v určitých aspektech liší od těch pro macOS, ačkoli Microsoft projevuje snahu nabídnout na obou platformách stejné funkce.

Ještě připomínám, že klasický OneNote pro Windows už není vyvíjený. Výchozím klientem pro poznámkovou službu se stal OneNote (pro UWP) nabízený v Microsoft Storu, který obecně považujeme za velmi vydařený. Pokud stojíte o tradičního klienta, OneNote 2016 si stále můžete manuálně nainstalovat.