Zavedením systému pro správu dokumentů získává firma výhodu při elektronické výměně a evidenci informací a to nejen v rámci firmy, ale i vně – s dodavateli, odběrateli a partnery. S využitím moderních ECM či DMS systémů lze dle velikosti firmy a šíře využívaných procesů dosáhnout finančních úspor až několika set tisíc korun ročně. Například automatickou extrakcí údajů a správou elektronických faktur je možné jednoznačně předejít možným sankcím za pozdní platby. U středně velké firmy, která obdrží 10 000 faktur ročně, se odhadují celkové úspory v této oblasti až ve výši 500 000 Kč ročně. Tato řešení ale dokážou přinést úsporu i společnostem, které zpracují alespoň 50 dokumentů denně. Mezi další konkrétní přínosy patří především časová úspora při vyhledávání nebo pořizování digitálních dokumentů nebo schopnost systému adaptovat se na různá prostředí.
- Jak usnadnit práci účetnímu oddělení s pomocí systému pro elektronické zpracování dokumentů?
- Co lze získat elektronickou evidencí a schvalováním dokumentů?
- Jaké jsou výhody zavedení elektronického archivu?
- Jaká je provázanost elektronické archivace s právními předpisy?
Na tyto a jiné otázky budou odpovídat odborníci Konica Minolta. Diskutovat se bude například na téma Systémy a nástroje podporující finanční a účetní procesy, Legislativa související s automatizovaným zpracováním a elektronickou archivací dokumentů, Efektivní zpracování příchozích faktur nebo Řízení oběhu elektronických dokumentů.
Semináře jsou primárně určeny pro vedoucí pracovníky účetních a finančních oddělení, management firem a manažery zodpovědné za archivaci dokumentů. Vítáni jsou však všichni zájemci o elektronické zpracování dokumentů a využití jejich automaticky řízeného oběhu.
Podzimní semináře:
17. září, Praha, hotel Jurys Inn Prague, Sokolovská 11
22. září, Ostrava, Zámek Zábřeh, U Zámku 42/1
24. září, Brno, Konica Minolta, Spielberg Office Centre, Holandská 878/2
15. října, Bratislava-Ružinov, Konica Minolta, Galvaniho 17
Více informací a registrace na stránkách Konica Minolta.
