Klávesové zkratky v Excelu: seznam nejpoužívanějších zkratek a návod na vytvoření vlastního makra

Sdílet

 Autor: Depositphotos
Správné použití klávesových zkratek dokáže kladným způsobem ovlivnit rychlost práce s počítačem. Přesně pro tyto účely existuje řada klávesových zkratek i pro populární Excel. V tomto článku vám ukážeme přehled nejdůležitějších klávesových zkratek pro Excel a navíc vám dáme tip na vytvoření vlastní klávesové zkratky.

Základní klávesové zkratky

Windows macOS akce
Ctrl + W ⌘ + W zavření sešitu
Ctrl + O ⌘ + otevření sešitu
Ctrl + S ⌘ + S uložení sešitu
Ctrl + C ⌘ + C kopírování výběru do schránky
Ctrl + V ⌘ + V vložení obsahu schránky
Ctrl + Z ⌘ + Z vrácení poslední akce zpět
Ctrl + X ⌘ + X vyjmutí označeného obsahu do schránky
Ctrl + F Control + F otevření funkce Najít a nahradit
Ctrl + G Control + G otevření funkce Přejít na
Ctrl + K ⌘ + K vytvoření hypertextového odkazu
Ctrl + P ⌘ + P tisk
Ctrl + T ⌘ + T zobrazení okna Vytvořit tabulku
Ctrl + A ⌘ + A výběr celého obsahu
Ctrl + ; (středník) Control + ; (středník) zadání aktuálního kalendářního data
Ctrl + Shift + : (dvojtečka) ⌘ + ; (středník) zadání aktuálního času

Formátování textu

Windows macOS akce
Ctrl + B ⌘ + B nastavení tučného písma
Ctrl + U ⌘ + U podtržení označeného obsahu
Ctrl + I ⌘ + I použití kurzívy na označený obsah
Ctrl + 5 Shift + ⌘ + X přeškrtnutí obsahu

Operace s buňkami a listy

Windows macOS akce
Ctrl + Home Control + Home přesun do buňky A1
Ctrl + End Control + End přesun na poslední vyplněnou buňku
Ctrl + Page Up nebo Page Down Control + Page Up nebo Page Down přepínání mezi listy
Ctrl + mezerník Control + mezerník výběr celého sloupce
Shift + mezerník Shift + mezerník výběr celého řádku
Shift + Home Shift + Home rozšíření výběru k začátku řádku
Ctrl + Shift + Home Control + Shift + Home rozšíření výběru k začátku listu
Alt + Enter Option + Return psaní do nového řádku ve stejné buňce
Ctrl + Shift + Enter Shift + ⌘ + Return zadání vzorce jako maticového vzorce

Další funkce

Windows macOS akce
Ctrl + F1 ⌘ + Option + R zobrazení/skrytí pásu karet
Ctrl + F2 ⌘ + P náhled před tiskem
Ctrl + F3 ⌘ + F3 otevření správce názvů
Shift + F2 Shift + F2 vložení/úprava komentáře
Shift + F3 otevření okna Vložit funkci
F7 F7 spuštění kontroly pravopisu

Jak vytvořit „klávesovou zkratku“ v Excelu pomocí makra

Přestože se nejedná o přímou možnost vytvoření klávesové zkratky jako například ve Wordu, v Excelu se nachází užitečná funkce Makro. S její pomocí můžete vámi často prováděné operace shrnout do jednoho stisknutí tlačítka a ušetřit tak čas při neustále se opakujících činnostech.

Odemknutí funkce vývojář

V základu je funkce Makro skrytá a je nutné nejdříve zobrazit lištu Vývojář. Pro zobrazení lišty Vývojář klikněte v hlavní liště na Soubor a poté v levém spodním rohu na Možnosti.

Povolení okna Vývojář v Excelu 1. část Povolení okna Vývojář v Excelu 1. část (zdroj: cnews.cz)

V otevřeném okně zvolte podkategorii Přizpůsobit pás karet a v pravém sloupci zakřížkujte možnost Vývojář.

Povolení okna Vývojář v Excelu 2. část Povolení okna Vývojář v Excelu 2. část (zdroj: cnews.cz)

Dokončete nastavení stisknutím klávesy OK. V hlavní liště přibude nová kategorie s označením Vývojář.

Nastavení makra a vlastní „klávesové zkratky“

Jakmile máte povolenou kartu Vývojář, klikněte v poli Kód na tlačítko Zaznamenat makro. V otevřeném okně napište název makra (bez mezer), napište kombinaci klávesové zkratky a vyberte místo, kam chcete makro uložit. Do popisu můžete napsat i doplňující informace o makru pro lepší identifikaci v budoucnu.

Jak vytvořit makro v Excelu 1. část Jak vytvořit makro v Excelu 1. část (zdroj: cnews.cz)

Stisknutím klávesy OK dojde k zavření okna a spuštění záznamu makra. V následujícím kroku proveďte akci, kterou chcete uložit do makra (například označit celý sloupec a znásobit jej). Jakmile máte hotovo, na kartě Vývojář klikněte na tlačítko Zastavit záznam.

ICTS24

Jak vytvořit makro v Excelu 2. část Jak vytvořit makro v Excelu 2. část (zdroj: cnews.cz)

Takto vytvořené makro můžete začít ihned používat. Pokud se chcete podívat na přehled všech vytvořených maker, stačí kliknout na kartě Vývojář na tlačítko Makra, kde můžete spravovat všechna vytvořená makra.

Jak zobrazit vytvořená makra v Excelu Jak zobrazit vytvořená makra v Excelu (zdroj: cnews.cz)

zdroje: support.microsoft.comsupport.microsoft.com