Spotřebitelské varianty Office 365 budou obohaceny o nové funkce. Všechny jsou spojeny s bezpečností, jen každá trochu jinak. Microsoft předplatitelům a předplatitelkám nabídne podpůrný prostředek proti škodám napáchaným malwarem, dnes pak primárně ransomwarem, pomůže nám zabezpečit e-maily a sdílené odkazy a upozorní vás na škodlivé odkazy v dokumentech, tabulkách a prezentacích.
Pojďme si představené novinky projít. Předem upozorňuji, že jsou seřazené od těch, které získáme jako první, až po ty nejvzdálenější.
Zálohováním proti ransomwaru
Jak chce Microsoft řešit případné dopady ransomwaru či jiných typů malwaru? Pakliže si předplácíte Office 365 pro jednotlivce nebo domácnosti, OneDrive vám umožní obnovovat data ze zálohy. Firemní varianta OneDrivu stejnou funkci nabídla už v lednu. Obnovit můžete klidně celou cloudovou jednotku, a to do stavu před až 30 dny.
Jen si vyberete datum a obnovíte soubory, takže i ty, které případný útok poškodí, budou opět v pořádku. Obnovovat nemusíte celý OneDrive, jen konkrétní položky. Někdy tato funkce jistě přijde vhod i v jiných případech, nejen po setkání s malwarem.
Nová funkce vám snadno umožní obnovit obsah OneDrivu (foto: Microsoft)Office 365 se dále přiučí detekovat útoky ransomwaru analýzou činností s daty v cloudové jednotce. Pokud pojme podezření útoku, dá vám OneDrive vědět oznámení na mobilu nebo počítači, informačním e-mailem apod. Pak vám nabídne obnovení dotčených souborů, viz řádky výše. Tyto dvě novinky budou během pár dní dostupné všem abonentkám a abonentům Office 365.
Chráněné odkazy a šifrované zprávy
Ti, kdo si předplácí Office 365, mají k dispozici již delší dobu dodatečné možnosti při sdílení souborů nebo složek na OneDrivu – můžete nastavovat omezenou životnost těchto odkazů, což považuji za zásadní (a zdravý přístup). Brzy však budete moct odkazy pro sdílení složek či soubory chránit heslem. Pošlete-li tak někomu odkaz omylem, daná osoba se na data bez znalosti hesla nepodívá.
Dále bude možné šifrovat e-maily (end-to-end) poslané ze služby Outlook.com. Šifrování není samo o sobě nové, ale někdy nevíte, zda ho cílová služba podporuje. Pak použijete novou funkci, jež funguje tak, že příjemce či příjemkyně získá odkaz na webovou stránku, kde si vyžádá jednorázový kód k přečtení zprávy, případně se před přečtením znovu ověří náležitou úroveň zabezpečení. Jak přesně to bude vpadat, zatím nevíme.
Chraňte sdílené odkazy z OneDrivu heslem (foto: Microsoft)Webové rozhraní Outlooku.com dokáže detekovat typy citlivých informací, takže vám pak šifrování navrhne. Možná si vzpomenete na Gmail, který před dvěma roky začal indikovat, že e-mail při cestě sítí nebude chráněn. Opět záleží na cílové službě, kam e-mail posíláte. Podle Googlu aspoň před čtyřmi roky zhruba polovina zpráv poslaných z Gmailu nebyla v cíli chráněna proti snadnému přečtení.
Se šifrováním je ještě spojena volitelná funkce, jež zajistí, že příjemkyně a příjemci nebudou smět přeposlat příchozí e-mail. Přiložené dokumenty z Office budou šifrovaný též, takže dané osobě ani nepomůže stažení do počítače – soubory budou nečitelné. Novinky popsané v této podkapitole spotřebitelský Office 365 nabídne během několika týdnů.
Hledání škodlivých odkazů
Do aplikací Word, Excel a PowerPoint bude někdy ve druhé polovině roku 2018 zavedeno automatické skenování odkazů, jež se v uplynulých měsících objevilo v Outlooku.com. U podezřelých odkazů, kde hrozí setkání s malwarem apod., vás před návštěvou pozastaví upozornění, jež vám dá možnost v návštěvě (ne)pokračovat.
Pakliže je nalezen podezřelý odkaz, budete před návštěvou webu upozorněni na možné nebezpečí (foto: Microsoft)
ČLÁNKY DO MAILU