Organizujte hudební a video soubory s knihovnami

Knihovny jsou novinkou, se kterou přišla Windows 7 (více viz Co je to knihovna?). Tato verze systému obsahuje ve výchozím nastavení čtyři knihovny pro základní typy dokumentů: Dokumenty, Hudba, Obrázky a Videa. Budete-li chtít, můžete si však dle potřeb vytvořit vlastní.

Vytvoření nové knihovny

Ke knihovnám se dostanete z kteréhokoliv okna Průzkumníka Windows, stačí při procházení souborů klepnout na odkaz Knihovny v levém panelu. Zástupce některých knihoven najdete také přímo v nabídce Start.

Ve složce Knihovny vidíte zmíněné čtyři výchozí kategorie. Pro vytvoření nové klepněte do volné plochy pravým tlačítkem myši a zvolte Nový | Knihovna a vepište název nové knihovny (např. Pracovní - knihovnu lze samozřejmě kdykoliv přejmenovat jako běžný soubor či složku, v případě nepotřeby dokonce smazat). Poklepáním na ikonu knihovny ji otevřete.

Zahrnutí složek do knihovny

Když otevřete nově vytvořenou knihovnu, zjistíte, že je prázdná. Musíte do ní tedy zahrnout nějaké složky - klepněte na tlačítko Zahrnout složku a pomocí zobrazeného okna najděte složku, která svým obsahem odpovídá tomu, co chcete v knihovně zobrazovat (v našem případě tedy vše, co se týká pracovních povinností - dokumenty, prezentace,‚Ķ). Tuto složku klepnutím označte a potvrďte klepnutím na Zahrnout složku.

Obsah zvolené složky se nyní zobrazí v knihovně, přičemž jej můžete procházet a pracovat s ním, jako u běžných souborů. Pamatujte, že operace prováděné se složkami a soubory v knihovně mají důsledek i pro originální umístění složky nebo souboru mimo knihovnu - v knihovně totiž nejsou duplikáty souborů a smažete-li soubor skrze knihovnu, smaže se i v původním umístění mimo knihovnu, neboť se jedná o ten samý soubor.

Výhoda knihoven spočívá v tom, že mohou zobrazovat obsah více než jedné složky zároveň. Počet zahrnutých složek vidíte v záhlaví knihovny, momentálně nám systém hlásí Zahrnuje: 1 umístění. Klepněte na odkaz 1 umístění - otevře se okno pro přidání dalších složek. Zde klepněte na Přidat a podobně jako před chvílí přidejte další složku. Takto lze přidat libovolné množství složek, všechny by však měly z důvodu přehlednosti tematicky odpovídat názvu dané knihovny (pro jinou kategorii souborů a složek si můžete vytvořit další knihovnu).

Chcete-li naopak složku odebrat, nejprve na ni klepněte v seznamu Umístění knihoven a poté klepněte na Odebrat. Po provedení změn v zahrnutých složkách nezapomeňte klepnout na OK.

Úprava vlastností knihovny

Klepněte na Knihovny v levém panelu, abyste zobrazili seznam všech knihoven. Následně klepněte na vaši knihovnu pravým tlačítkem myši a zvolte Vlastnosti. Jestliže v knihovně převažují soubory typu Dokumenty, Obrázky, Hudba nebo Videa, vyberte příslušný typ z nabídky Optimalizovat tuto knihovnu pro. Tím se přizpůsobí knihovna tak, aby byla práce s daným typem souborů co nejjednodušší. Nezapomeňte uložit změny tlačítkem OK.